Atlassian Trello
タスクを、
動かすだけで管理する
Trelloは、カンバンを採用した視覚的なタスク管理ツールで、プロジェクトやワークフローを整理し、チームでのコラボレーションを支援します。ボード・リスト・カードでタスクを直感的に管理でき、Slack・Jira・Google Driveなど多数のツールと統合できます。
カンバンツール
Power-Ups対応
小規模チーム向け
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TrelloとJiraの違い
Trello(トレロ)は、カンバン方式によるシンプルで軽量なタスク管理ツールです。
一方、Jiraはアジャイル開発やIT運用など、より複雑なワークフローと大規模チームに対応したプロジェクト管理ツールです。どちらもAtlassianの製品ですが、対象とする規模と用途が異なるため、チームの成長段階に応じて使い分けたり、併用したりすることができます。
| Trello | Jira | |
|---|---|---|
| 対象規模 | 個人〜小・中規模チーム | 部門〜大規模組織 |
| 主な用途 | シンプルなタスク・プロジェクト管理 | ソフトウェア開発・IT運用管理 |
| ワークフロー | シンプルなカンバン中心 | カスタマイズ可能な高度なワークフロー |
| 学習コスト | 低い(直感的な操作) | やや高い(柔軟だが設定項目が多い) |
共通点
- Atlassianプラットフォーム上で動作
- カンバン方式によるタスク可視化
- Slackなど外部ツールとの連携
Trelloに向いているチーム・組織
Trelloは、シンプルで視覚的なタスク管理を求める、身軽なチームや組織に特に効果を発揮します。以下のいずれかに当てはまる組織におすすめです。
- ✓ シンプルな視覚的タスク管理を求める小〜中規模チーム
- ✓ 部門をまたいだ軽量なプロジェクト管理をしたい組織
- ✓ Slack・Google Driveなど外部ツールと連携したいチーム
こうした組織にこそ、Trelloがタスク管理をシンプルにします。
Trelloの主な機能
Trelloが提供する9の機能を、「表示・可視化」「自動化・拡張」「テンプレート」の3カテゴリに整理してご紹介します。気になるカテゴリのタブを選んで、詳細をご確認ください。
カンバンボード
「ToDo」「Doing」「Done」といったリストでタスクをカードとして表示し、ドラッグ&ドロップで進捗を簡単に追跡できます。チームの生産性向上とプロジェクトの透明性確保を両立します。
【主な用途】
- 日々のタスク進捗の可視化
- チームの作業状況の共有
- シンプルなワークフロー管理
タイムライン表示 (ガントチャート)
プロジェクトの要素同士がどう連携するかを視覚化します。すべてのスプリントと目標を一目で確認でき、開始日・期限もドラッグ&ドロップで調整可能です。
【主な用途】
- プロジェクト全体スケジュールの可視化
- 優先順位変更時の期限調整
- チーム進捗の常時最新化
ダッシュボード表示
プロジェクト・プロセス全体の鳥瞰図を提供し、作業負荷を効果的に管理。ボトルネックを事前に回避できます。
【主な用途】
- プロジェクト全体の負荷状況把握
- ボトルネックの早期発見
- ステークホルダー間の認識統一
テーブル表示
スプレッドシート形式でボード上の作業を一覧表示。リスト・ラベル・メンバー・期限で詳細にフィルタリングできます。
【主な用途】
- チーム全体のタスク一覧管理
- 複数チームへの作業分散
- 進行中項目の一括編集
カレンダー表示
個人の日々のタスクから四半期ごとの計画まで幅広く対応。外部カレンダーとの同期で、予期せぬイベントにも迅速に対応できます。
【主な用途】
- 日次・四半期タスクの管理
- 外部カレンダーとの予定同期
- 締切の見落とし防止
マップ表示
プロジェクトや顧客の地理的位置情報をカードに追加できます。イベント企画や不動産管理など、広範な地域にわたる作業の調整に役立ちます。
【主な用途】
- イベント企画の拠点管理
- 不動産・現地訪問業務の管理
- 地理的な進行状況の共有
ワークスペース表示
複数のボードにまたがるタスクを一元管理し、重要な作業を一つのリストにまとめます。期日・メンバー・ラベルでの絞り込みも可能です。
【主な用途】
- 複数ボード横断でのタスク管理
- チーム全体の進行状況の一覧確認
- 管理効率の向上
自動化(Butler)
コード不要の自動化機能「Butler」で、カード移動・メンバー追加・期限設定などのアクションを自動化。カスタムボタンで一連の作業をワンクリックで実行できます。
【主な用途】
- 定型作業の自動化
- Slack・Jira・メールとの連携
- ワンクリックでの複数アクション実行
Power-up
Jira・Slack・Google Drive・InVisionなどの外部ツールとの統合により、Trelloの機能を拡張します。カスタムフォームやカード変更のリアルタイム同期も可能です。
【主な用途】
- 外部ツールとの機能拡張
- カスタムフォームでの回答収集
- 複数ボード間のカード同期
各種テンプレート
ビジネス・設計・教育・エンジニアリング・マーケティング・プロジェクトマネジメント・リモートワークなど、多様なカテゴリのテンプレートが用意されています。
【主な用途】
- プロジェクト立ち上げの迅速化
- 部門別テンプレートの活用
- チーム間でのベストプラクティス共有
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