SSOTとは?

SSOT (Single Source of Truth/シングル・ソース・オブ・トゥルース)とは、     組織内のある情報について「ここを見れば必ず最新かつ正しい状態がわかる」という、  唯一の情報源を定めるという考え方です。

情報そのものを一箇所にまとめる「集約」の話であると同時に、            「どの情報が正なのか」を組織全体で合意する運用ルールでもあります。

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SSOT (Single Source of Truth/シングル・ソース・オブ・トゥルース)とは、組織内のある情報について 「ここを見れば必ず最新かつ正しい状態がわかる」という、唯一の情報源を定めるという考え方です。

情報そのものを一箇所にまとめる「集約」の話であると同時に、                    「どの情報が正なのか」を組織全体で合意する運用ルールでもあります。


 

情報の一元化 

 「どこを見れば正しい情報があるか」が、部署や役職を問わず誰にとっても明確になります。探す時間や確認のための問い合わせが自然と減っていきます。対応スピードも向上します。 

 

唯一の正としての合意 

 同じ内容の資料が複数バージョンで存在する状態をなくし、常に最新かつ正しい情報がひとつだけ存在する状態を保ちます。「どれが最新か」を確認する作業自体が不要になります。 

 

AI活用の前提条件 

 情報が一元化され、正しい状態に保たれているからこそ、 ClaudeやRovoが的確に検索・参照できます。SSOTは、AI活用の効果を左右する前提条件です。定着もスムーズになります。 

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なぜ今SSOTが必要とされているのか

多くの企業では、情報が以下のように分散しています。

  • Confluence、SharePoint、社内Wiki
  • Excel・Googleスプレッドシート
  • チャットツールでのやり取り(Slack、Teams等)
  • 個人のPCやメールボックス

この状態では、次のような問題が慢性的に発生します。

① 情報重複

② 属人化

③ 判断遅延

 同じ情報が複数箇所に分散 

 「聞かないと分からない」状態

情報探しに時間がかかる

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④ AI活用障壁

⑤ 導入コスト増

 情報が整理されずAIが参照できない 

 新人が情報の場所を覚えるのに時間がかかる 

 特に「AI活用障壁」の項目は近年重要度を増しています。ChatGPTやClaudeのようなAIに社内情報を検索・要約させたい場合、情報が散在したままではAIも正しい答えを出せず、SSOTの整備はAI活用の前提条件そのものになります。 

SSOT実現の4ステップ

1.  情報の棚卸し

現状、どこにどんな情報があるかを可視化します。部署ごとにヒアリングを行い、「本来一元化すべき情報」と「一時的なメモで問題ない情報」を仕分けします。

2.  受け皿の選定と設計 

INNOOVでは多くの場合、Atlassian ConfluenceをSSOTの受け皿として提案しています。理由は以下の通りです。

  • 権限管理がしやすく、部署・プロジェクト単位で情報を整理できる
  • Jira等の他Atlassian製品とシームレスに連携できる
  • バージョン履歴が自動的に残るため「どれが最新か」が明確
  • Rovo(AtlassianのAI機能)との連携で検索性がさらに向上する

3.  Claudeによる自動検索・ナレッジ化

 情報を集約しただけでは、量が増えるほど「探す」コストは残ります。INNOOVは、ConfluenceとClaudeを連携させ、自然言語で質問すると該当情報を抽出・要約する仕組みを構築します。これにより、キーワード検索では拾いきれない「意図」に基づいた情報取得が可能になります。 

4.  運用ルールの定着化

システムを整えるだけでは長続きしません。「誰が更新責任を持つか」「更新のタイミングはいつか」を明文化し、週次のレビューサイクルに組み込むことで、情報の鮮度を維持します。

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導入実績

Confluence導入

情報が各部署・個人に散在していた状態から、Confluenceへの集約を実施。ドキュメント作成スピードが導入前と比べて大幅に向上し、自然とナレッジ化が進む文化が定着しました。
 

 JSM導入 

約700名規模の問い合わせ対応を、Jira Service Managementを軸に一元化。バラバラだった問い合わせ窓口を統合し、対応記録が資産として蓄積される仕組みを構築しました。
 

Jira導入 (スクラム化)

Atlassian製品を用いた最適化開発手法の導入支援(スクラム化支援)を実施し、大規模プロジェクトにおける情報の一元管理体制を構築しました。
 
 

 

ATLASSIAN
Solution Partner
(アトラシアン認定パートナー)

Gold Solution Partner@2x

 

INNOOV株式会社はAtlassian Gold Solution Partnerです。

Jira・Confluence・Jira Service Managementの導入から、
Rovo・AIエージェント・Atlassian Automationの活用、外部ツールと
連携構築まで対応しています。

よくある質問(FAQ)

よくある質問(FAQ)

 INNOOVのSSOT支援について 

 INNOOVは、Atlassian Gold Solution Partnerとして、Confluenceを中心としたSSOT基盤の設計から、Claudeによる検索・自動化の実装、運用定着までを一貫して支援します。BizDevOpsの一部としてSSOTを位置づけ、情報整備を「AI活用の前提条件」として整えることを得意としています。 

 関連ページ:BizDevOpsとは | アトラシアン製品導入・運用改善コンサルティングClaude導入サービス

 
貴社の状況に合わせた導入や活用についてのご相談は、
下記よりお問い合わせください。
 

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よくある質問(FAQ)

スピード感ある的確なサポート

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困ったことがあったらすぐに対応!

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完全オンライン対応

ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。

いつでもどこでも

録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。

継続的な改善

弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。