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スマートで快適なビジネス環境の確立に

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スピード感を大切に業務に取組めていますか

リモートワーク化が進む中、「ミーティングのスケジュール調整や参加までに毎回時間がかかる」「複数のアプリを使用するのでセキュリティが少し心配」なんて悩みはありませんか?

フォーカスを置かねばならない業務ではなくその前の準備段階で足踏みをしてしまうと、その後の流れが上手く掴めなかったり、期限に間に合わなかったりしてしまいます。

Google Workspaceを導入しカレンダー共有を行えば、スケジュールの一元管理ができます。そのため、スムーズなミーティング設定ができ、会議URLや資料を探し回る手間も省けます。また、二要素認証をオンにすればGoogleアカウント一つでアプリへのログインや運用管理ができます。社内サーバー管理・保守、バージョンアップなどの管理運用はすべてGoogle側で行うため、Googleと同レベルのセキュリティで業務を行う事ができ、セキュリティ面も安心です。

そのほか、Workspaceにはビジネスに必要とされるツールが多数搭載されているためリモートワーク下でも効率的に業務を行う事ができます。

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オフィスで使う機能集結したクラウドサービス

スマートな
業務遂行を先導

かつて対面で行われてきたやり取りのデジタル化が急速に進み、今やリモートワークは一般的になりつつあります。Google Workspaceは「いつどこからでも仕事ができる環境」「人とのつながりや時間を最大限に生かせる環境」をサポートするために誕生した、様々な機能を統合的に利用してビジネス効率を高める機能が搭載されたクラウド型ビジネスツールです。
(※2020年10月にG SuiteからGoogle Workspaceへとリブラディングされました。)

Google Workspaceの特徴・メリット

①初期導入が安く、早い

 →物理的なサーバー等のインフラは不要
 →インターネット接続環境+パソコンがあればOK

 

③他社製品への2要素認証機能

Googleと同じレベルのセキュリティを保てる
迷惑メールのフィルタ機能や広告の無効化も可能
パスワード要件のカスタマイズが可能

②運用負担が少なく、どこからでも使える

サーバー保守・バージョンアップ等、運用業務なし
パソコンや携帯、タブレットからのアクセスが可能
インターネット接続環境下でどこからでも利用可能

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シンプル+スマートにスケジュール共有

「ミーティング調整に毎回時間がかかる」「予定を忘れていた」等、円滑に予定を遂行する事が出来ていないと感じる事はありませんか?Googleカレンダーを使えば、自分以外の予定も把握でき尚且つ、今後の会議予定や行動予定が一覧で確認できます。

Googleカレンダーの主な機能

①複数スケジュールの一覧化

 →部署の予定を一覧で確認が可能
 →共有カレンダーとしての活用も可能
 →複数カレンダーを分けて管理可能

 

③リマインダー通知・Todoリスト

→予定前に通知受け取りで予定を忘れさせない
→今日行う事をリストで確認しながら進められる

②会議(Google meet/Zoom)リンクの差込み

 →過去のメールをさかのぼらなくて良し
 →カレンダー共有だけでリンクの送信が不要

 

④他ツールと拡張・連携機能

→Googleカレンダー+Slackで予定をダブルチェック
→Googleカレンダー+Miroで簡単にボードへ招待
→Googleカレンダー+Jira/Conflence連携で必要資料にすぐアクセス
→Googleカレンダー+HubSpot連携で日程調整不要

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カスタマイズで
更に使いやすく

Gmailをしっかりカスタマイズして、「いつ・誰から・どんな」メールが来たのかをしっかり管理。メールが埋もれて探せない事態を防ぎましょう。また、Gmailのアカウントは2要素認証に採用されているアプリが豊富です。便利に簡単に他製品とのコラボレーション使用も行い、スマートに業務を行っていきましょう。

Gmailの主な機能

①通知機能・スヌーズ機能

 →大事なメールや通知にすぐ対応できる
 →要返信メールの返信漏れを防ぐ
 

 

③他社製品への2要素認証機能

→スピーディーに他ツールへのログインが可能に
→不正アクセス等のセキュリティ対策にも

②メール予約送信・送信取消機能

 →ピンポイントな時間に送信可能
 →送信ミスを事前に防ぐ(送信完了~30秒まで取消可)

 

フィルタ・ラベル・スター機能

→大事なメールが瞬時にわかる
→メールをカテゴライズでフォルダ内の迷子を防ぐ
→オートフィルターで分類は自動化へ

スピード感ある的確なサポート

困ったことがあったらすぐに対応!

完全オンライン対応

ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。

いつでもどこでも

録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。

継続的な改善

弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。

 

INNOOVは、製品紹介サイト『G2.com』で高評価のソフトウェアのみを取り扱っています。

グローバルな良い製品とともに最高のエクスペリエンスをお届けします。

少しでも気になった方は

ぜひINNOOVご相談ください

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よくある質問(FAQ)

他のサービスと組み合わせてご検討ください

組み合わせることで何倍もの効果を発揮します。

Agility Platform

アトラシアン製品を基盤としたクラウド製品の運用及びユーザートレーニングをします。トレーニングと製品連携、さらには現状のプロセス分析を組み合わせて導入していくことで、どこからでも社員がコラボレーションできる環境をコーディネーションします。

 

業務プロセス改善研修

簡単なツールを使用し、実際にリモートワークを体験しながら自身の力で課題点を明確にし業務改善を行う方法について紹介します。

 

 

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ただいま、サービスを複数企画しております。

 

 

 

 

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