スマートで快適なビジネス環境の確立に

「ミーティング調整に毎回時間がかかる」「予定を忘れていた」等、円滑に予定を遂行する事が出来ていないと感じる事はありませんか？Googleカレンダーを使えば、自分以外の予定も把握でき尚且つ、今後の会議予定や行動予定が一覧で確認できます。

Googleカレンダーの主な機能

①複数スケジュールの一覧化

　→部署の予定を一覧で確認が可能
　→共有カレンダーとしての活用も可能
　→複数カレンダーを分けて管理可能

③リマインダー通知・Todoリスト

→予定前に通知受け取りで予定を忘れさせない
→今日行う事をリストで確認しながら進められる

②会議（Google meet/Zoom）リンクの差込み

　→過去のメールをさかのぼらなくて良し
　→カレンダー共有だけでリンクの送信が不要

④他ツールと拡張・連携機能

→Googleカレンダー+Slackで予定をダブルチェック
→Googleカレンダー+Miroで簡単にボードへ招待
→Googleカレンダー+Jira/Conflence連携で必要資料にすぐアクセス
→Googleカレンダー+HubSpot連携で日程調整不要

Gmailをしっかりカスタマイズして、「いつ・誰から・どんな」メールが来たのかをしっかり管理。メールが埋もれて探せない事態を防ぎましょう。また、Gmailのアカウントは2要素認証に採用されているアプリが豊富です。便利に簡単に他製品とのコラボレーション使用も行い、スマートに業務を行っていきましょう。

Gmailの主な機能

①通知機能・スヌーズ機能

　→大事なメールや通知にすぐ対応できる
　→要返信メールの返信漏れを防ぐ
　

③他社製品への２要素認証機能

→スピーディーに他ツールへのログインが可能に
→不正アクセス等のセキュリティ対策にも

②メール予約送信・送信取消機能

　→ピンポイントな時間に送信可能
　→送信ミスを事前に防ぐ(送信完了～30秒まで取消可)

④フィルタ・ラベル・スター機能

→大事なメールが瞬時にわかる
→メールをカテゴライズでフォルダ内の迷子を防ぐ
→オートフィルターで分類は自動化へ