リモートワーク化が進む中、「ミーティングのスケジュール調整や参加までに毎回時間がかかる」「複数のアプリを使用するのでセキュリティが少し心配」なんて悩みはありませんか？
フォーカスを置かねばならない業務ではなくその前の準備段階で足踏みをしてしまうと、その後の流れが上手く掴めなかったり、期限に間に合わなかったりしてしまいます。
Google Workspaceを導入しカレンダー共有を行えば、スケジュールの一元管理ができます。そのため、スムーズなミーティング設定ができ、会議URLや資料を探し回る手間も省けます。また、二要素認証をオンにすればGoogleアカウント一つでアプリへのログインや運用管理ができます。社内サーバー管理・保守、バージョンアップなどの管理運用はすべてGoogle側で行うため、Googleと同レベルのセキュリティで業務を行う事ができ、セキュリティ面も安心です。
そのほか、Workspaceにはビジネスに必要とされるツールが多数搭載されているためリモートワーク下でも効率的に業務を行う事ができます。
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スマートな業務遂行を先導
かつて対面で行われてきたやり取りのデジタル化が急速に進み、今やリモートワークは一般的になりつつあります。Google Workspaceは「いつどこからでも仕事ができる環境」「人とのつながりや時間を最大限に生かせる環境」をサポートするために誕生した、様々な機能を統合的に利用してビジネス効率を高める機能が搭載されたクラウド型ビジネスツールです。（※2020年10月にG SuiteからGoogle Workspaceへとリブラディングされました。）
Google Workspaceの特徴・メリット
①初期導入が安く、早い →物理的なサーバー等のインフラは不要 →インターネット接続環境＋パソコンがあればOK
③他社製品への２要素認証機能
→Googleと同じレベルのセキュリティを保てる→迷惑メールのフィルタ機能や広告の無効化も可能→パスワード要件のカスタマイズが可能
②運用負担が少なく、どこからでも使える→サーバー保守・バージョンアップ等、運用業務なし→パソコンや携帯、タブレットからのアクセスが可能→インターネット接続環境下でどこからでも利用可能
シンプル＋スマートにスケジュール共有
「ミーティング調整に毎回時間がかかる」「予定を忘れていた」等、円滑に予定を遂行する事が出来ていないと感じる事はありませんか？Googleカレンダーを使えば、自分以外の予定も把握でき尚且つ、今後の会議予定や行動予定が一覧で確認できます。
Googleカレンダーの主な機能
①複数スケジュールの一覧化 →部署の予定を一覧で確認が可能 →共有カレンダーとしての活用も可能 →複数カレンダーを分けて管理可能
③リマインダー通知・Todoリスト
→予定前に通知受け取りで予定を忘れさせない→今日行う事をリストで確認しながら進められる
②会議（Google meet/Zoom）リンクの差込み →過去のメールをさかのぼらなくて良し →カレンダー共有だけでリンクの送信が不要
④他ツールと拡張・連携機能→Googleカレンダー+Slackで予定をダブルチェック→Googleカレンダー+Miroで簡単にボードへ招待→Googleカレンダー+Jira/Conflence連携で必要資料にすぐアクセス→Googleカレンダー+HubSpot連携で日程調整不要
カスタマイズで更に使いやすく
Gmailをしっかりカスタマイズして、「いつ・誰から・どんな」メールが来たのかをしっかり管理。メールが埋もれて探せない事態を防ぎましょう。また、Gmailのアカウントは2要素認証に採用されているアプリが豊富です。便利に簡単に他製品とのコラボレーション使用も行い、スマートに業務を行っていきましょう。
Gmailの主な機能
①通知機能・スヌーズ機能 →大事なメールや通知にすぐ対応できる →要返信メールの返信漏れを防ぐ
→スピーディーに他ツールへのログインが可能に→不正アクセス等のセキュリティ対策にも
②メール予約送信・送信取消機能 →ピンポイントな時間に送信可能 →送信ミスを事前に防ぐ(送信完了～30秒まで取消可)
④フィルタ・ラベル・スター機能→大事なメールが瞬時にわかる→メールをカテゴライズでフォルダ内の迷子を防ぐ→オートフィルターで分類は自動化へ
困ったことがあったらすぐに対応！
完全オンライン対応 ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。
ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。
いつでもどこでも 録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。
録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。
継続的な改善 弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。
弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。
グローバルな良い製品とともに最高のエクスペリエンスをお届けします。
Google Workspaceはビジネス向けのサービスを多数搭載したクラウドサービスになります。
独自ドメインとして「＠会社名」のビジネスメールをご利用いただける他、GmailやGoogleドライブのストレージも一般用と比べ容量が２倍になります。また、 段階認証プロセスやSSOを採用しており高度なセキュリティ機能を搭載しております。
はい、可能です。
14日間の無料トライアルをご利用いただけます。（トライアル期間の作成可能アカウント数：10アカウントまで）
尚、お申し込みの際にお支払情報の入力が必要となりますが、無料トライアル期間中のお支払いは発生しません。また、キャンセルもいつでも行う事が出来ます。
・Jira/Confluence等のアトラシアン製品
・Miro
・HubSpot
等、弊社で導入・使用を奨励している製品はすべてGoogleアカウントでのログイン（二要素認証）が可能です。
他の製品へのGoogleアカウントでの二要素認証が可能かどうかは各製品やアプリケーションのログイン仕様をご確認くださいませ。
既存のメール、連絡先、カレンダーのデータを Google Workspace に移行できます。
管理者が一括でデータの同期を行うことはもちもん、組織のメンバーが各自でデータの同期を行う事も可能です。
はい、作成できます。
管理者は、組織内の全員（または一部のユーザーのみ）がアクセスできるグループカレンダーの作成ができます。
グループカレンダーを使い、部署やチームの稼働状況や会議スケジュールの管理等を行う事ができます。
はい、できます。
メール エイリアスを作成すれば、support@[会社名] のように、メールアドレスを複数同時に持つことができます。（作成可能数は最大30アドレスまでです。）
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