社内外問わずビジネスの根幹は、「契約と合意」です。取引やサービス開始までの期間は、開けば開くほど離脱率も高くなりビジネス展開においてリスクになってしまいます。契約書類を作成・プリントアウトし郵送、返事を待つ事や、特別な時間を設けて署名捺印する時代とはさようなら。
DocuSignを使えば、他社との取引を結ぶ際や、人事採用処理を行う際はもちろんの事、稟議書提出など社内での承認処理の書類準備、署名、実行、管理を一元管理する事が出来ます。また、書類はすべて電子処理・クラウド管理されるため、インターネット上で一連の契約承認を完結させることが可能になり、ペーパーレス化やコスト削減化も可能です。
ぜひDocuSignを導入し、契約書の準備、署名捺印、実行、管理すべてのプロセスを変革しましょう。
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スピード承認＆締結
主な機能をご紹介：
①一括送信機能受信者のリストをインポートして、それぞれに対応した文書とメールを一括で送信します。
②テンプレート機能テンプレートを作成すると、同じ文書を何度も送信しなくて済み、作業を効率化することが出来ます。標準テンプレートでは、文書上に署名及び情報入力用のフィールドを配置し、受信者へ明確に署名及び情報入力を促すことが出来ます。
③リアルタイム監査証跡送信した文書の進捗状況がリアルタイムで監査証跡に記録されます。これにより、各受信者の詳しいステータスを常に確認する事が出来ます。
場所を選ばず署名・送信
④モバイル署名機能
iOS/Android/Windows版の無料アプリをダウンロードすれば、外出先でも文書の作成、送信、署名捺印ができます。
DocuSignモバイルアプリがインストールされていない場合でも、モバイルWebブラウザーからドキュメントに簡単に署名できます。
⑥同席署名機能
署名者と実際に対面する場合は自分のデバイスを署名者に渡し、署名を依頼する事が出来ます。
⑤オフライン署名機能
オフラインの場合でも、DocuSignモバイルアプリを使用してドキュメントに署名ができます。接続が復元され次第、自動同期・送信されます。
セキュリティも万全で安心して使える
⑦電子メール認証
DocuSignに組み込まれている認証形式は、電子メール認証です。契約書を送信したメールアカウントのユーザーのみ契約書の閲覧・署名が可能です。
⑨受信者パーミッション設定
署名、編集、署名者の添付ファイルの要求、ドキュメントの承認など、ワークフロー内の各受信者のアクションを定義します。DocuSignでは、特定のニーズに合わせてワークフローの設定が出来ます。
⑧SMS認証
SMSテキストメッセージを介し、受信者がドキュメントにアクセスするために入力する必要があるワンタイムパスコードを送信します。
困ったことがあったらすぐに対応！
完全オンライン対応 ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。
ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。
いつでもどこでも 録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。
録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。
継続的な改善 弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。
弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。
グローバルな良い製品とともに最高のエクスペリエンスをお届けします。
はい。
日本において電子署名は2000年から正式に認められており、ドキュサインの電子署名は、日本およびその他の国の法律に準拠しています。
DocuSign eSignature は、Microsoft WordやPDF、そのほか一般的な形式で文書をアップロードできます。また、BoxやDropbox、Google Drive、OneDrive などのクラウドストレージからの文書アップロードも可能です。
文書の受信者がドキュサインのアカウントを持っていなくてもドキュサインで署名が可能です。
また、文書はdse@docusign.netからのメールで送信され、受信者がドキュサインのアカウントを持っていない場合でもその文書を開いて、署名し、署名プロセスを完了することができます。
はい、しています。
サイトや製品のローカライズはもちろん、日本の署名法等にも準拠していますのでご安心ください。
はい、可能です。
DocuSign(電子署名プラン)ご購入前に使い方を体験していただくため、30日間の無料トライアルをご提供しています。
詳しくはこちらから
プラン変更またはアカウント解約のご連絡をいただくまで、サブスクリプションは自動的に更新されます。
サブスクリプション解除・アップ/ダウングレードをされたい方はこちら
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