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オンラインで申請&契約管理

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承認・契約締結までの時間はどれくらいですか?

社内外問わずビジネスの根幹は、「契約と合意」です。取引やサービス開始までの期間は、開けば開くほど離脱率も高くなりビジネス展開においてリスクになってしまいます。契約書類を作成・プリントアウトし郵送、返事を待つ事や、特別な時間を設けて署名捺印する時代とはさようなら。

DocuSignを使えば、他社との取引を結ぶ際や、人事採用処理を行う際はもちろんの事、稟議書提出など社内での承認処理の書類準備、署名、実行、管理を一元管理する事が出来ます。また、書類はすべて電子処理・クラウド管理されるため、インターネット上で一連の契約承認を完結させることが可能になり、ペーパーレス化やコスト削減化も可能です。

ぜひDocuSignを導入し、契約書の準備、署名捺印、実行、管理すべてのプロセスを変革しましょう。

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Designed by Freepik

無駄な時間を一切かけず楽々承認

スピード
承認&締結

主な機能をご紹介:

 

①一括送信機能

受信者のリストをインポートして、それぞれに対応した文書とメールを一括で送信します。

②テンプレート機能

テンプレートを作成すると、同じ文書を何度も送信しなくて済み、作業を効率化することが出来ます。標準テンプレートでは、文書上に署名及び情報入力用のフィールドを配置し、受信者へ明確に署名及び情報入力を促すことが出来ます。

③リアルタイム監査証跡

送信した文書の進捗状況がリアルタイムで監査証跡に記録されます。これにより、各受信者の詳しいステータスを常に確認する事が出来ます。

 

 

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場所を選ばず
署名・送信

主な機能をご紹介:  

④モバイル署名機能

iOS/Android/Windows版の無料アプリをダウンロードすれば、外出先でも文書の作成、送信、署名捺印ができます。

DocuSignモバイルアプリがインストールされていない場合でも、モバイルWebブラウザーからドキュメントに簡単に署名できます。

⑥同席署名機能

署名者と実際に対面する場合は自分のデバイスを署名者に渡し、署名を依頼する事が出来ます。

オフライン署名機能

オフラインの場合でも、DocuSignモバイルアプリを使用してドキュメントに署名ができます。接続が復元され次第、自動同期・送信されます。

 

 

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セキュリティも万全
で安心して使える

主な機能をご紹介:  

⑦電子メール認証


DocuSignに組み込まれている認証形式は、電子メール認証です。契約書を送信したメールアカウントのユーザーのみ契約書の閲覧・署名が可能です。

 

受信者パーミッション設定

署名、編集、署名者の添付ファイルの要求、ドキュメントの承認など、ワークフロー内の各受信者のアクションを定義します。DocuSignでは、特定のニーズに合わせてワークフローの設定が出来ます。

 

⑧SMS認証


SMSテキストメッセージを介し、受信者がドキュメントにアクセスするために入力する必要があるワンタイムパスコードを送信します。

 

 

Standard(月額)

$
25
docusign
 DocuSign Standard
基本プラン
 
利用価格 
25米ドル/ユーザーあたり月額
(300ドル/年間)
 
マルチアカウント 
最大3ユーザー
 
文書を送信して電子署名を依頼
無制限 
 
 
モバイルアプリ
 
基本フィールド
 
テンプレート機能
(再生利用可能)
 
基本的なワークフロー
 
リアルタイム監査証跡
 
クラウドとの統合
(Dropbox/Box/Google Drive等)
 
多言語対応
(日本語を含む)
 
リマインダーと通知
 
パーソナライズされたブランド設定
 
コメント機能

Business Pro(月額)

$
40
docusign
 DocuSign Business Pro
ビジネスプロプラン
 
 
利用価格 
40米ドル/ユーザーあたり月額
(480ドル/年間)
 
マルチアカウント 
最大3ユーザー
 
文書を送信して電子署名を依頼
無制限
 
基本プラン全スペック

 
支払い機能
 
高度なフィールド
 
署名者の添付資料
 
一括送信機能
 
PowerForm(パワーフォーム)
 
コラボレーションフィールド
 
同席署名機能
 
高度な認証機能

Standard(月額)

$
45
docusign
 DocuSign Standard
基本プラン
  
利用価格 
45米ドル/ユーザーあたり月額
 
マルチアカウント 
最大3ユーザー

 
文書を送信して電子署名を依頼
5回/月

モバイルアプリ

基本フィールド

テンプレート機能
(再生利用可能)

基本的なワークフロー

リアルタイム監査証跡

クラウドとの統合
(Dropbox/Box/Google Drive等)

多言語対応
(日本語を含む)
 
リマインダーと通知
 
パーソナライズされたブランド設定
 
コメント機能

Business Pro(月額)

$
65
docusign
 DocuSign Business Pro
ビジネスプロプラン
  
利用価格 
65米ドル/ユーザーあたり月額
 
マルチアカウント 
最大3ユーザー
 
文書を送信して電子署名を依頼
無制限
 
基本プラン全スペック

 
支払い機能
 
高度なフィールド
 
署名者の添付資料
 
一括送信機能
 
PowerForm(パワーフォーム)
 
コラボレーションフィールド
 
同席署名機能
 
高度な認証機能

スピード感ある的確なサポート

困ったことがあったらすぐに対応!

完全オンライン対応

ビデオ会議ツール Zoom を使って、完全オンラインでサポート致します。場合によっては、現地に行って対応することも可能です。

いつでもどこでも

録画動画で何度でも製品トレーニングを受けることができます。お客様の中には、トレーニング後に復習として、繰り返しご覧になる方もいます。

継続的な改善

弊社は一般的なSlerとは異なり、導入後も継続的な改善を行います。サービスを最大限に活用し、普段の業務をもっと楽にしていきます。

 

INNOOVは、製品紹介サイト『G2.com』で高評価のソフトウェアのみを取り扱っています。

グローバルな良い製品とともに最高のエクスペリエンスをお届けします。

まずはお気軽にご相談からどうぞ!

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よくある質問(FAQ)